Allestimento convention

Allestimento convention

La Nuova S.O.F. Allestimenti di Cassano Magnago, con esperienza pluriennale nell'organizzazione, coordinamento e allestimento di convention, fiere, stand, cerimonie, meeting, eventi, matrimoni, autonoleggio e realizzazioni audio-video rappresenta la scelta giusta nel mercato dell'offerta organizzativa perché è in grado di proporre soluzioni personalizzate, originali e complete con attenzione ad ogni dettaglio.

L'attuale periodo, connotato dalle tecnologie dell'informazione e comunicazione, vede la società della conoscenza imporre regole di efficacia comunicativa per la diffusione e la promozione di ogni ambito, sia esso culturale che commerciale. Ogni evento che richiama la partecipazione di una molteplicità di persone richiede perciò l'impegno di qualificati esperti in grado di individuare la strategia più idonea al target dell'incontro e dei partecipanti.

 

Allestimento convention "chiavi in mano"


Un "pacchetto full optional chiavi in mano" confezionato in un lavoro di team dove il cliente, attore principale, vede al suo fianco uno staff di professionisti del settore dell'allestimento che gli permette di dar vita alle sue idee e di realizzare prodotto finale efficace in un rapporto ottimale tra qualità e prezzo.

L'organizzazione di una convention infatti non può né improvvisarsi né prescindere da una analisi dettagliata della tipologia di incontro in relazione al suo nucleo fondante, intorno ad esso infatti si andrà a costruire il progetto di riuscita. Non basta riunire delle persone che parlano intorno ad un unico argomento, occorre dare alla convention un'impronta di stile per garantirne il successo, ovvero pensare a progettare tutti quegli aspetti dal momento in cui gli ospiti effettuano il check-in fino al check-out.

Accogliere, interessare ed intrattenere sono le parole chiave intorno alle quali si snoda l'organizzazione per la fruizione dei contenuti in rapporto alle finalità della convention.

Per tutti questi motivi non è possibile riferirsi ad uno standard organizzativo perché a finalità diverse corrispondono esigenze diverse.

 

Creatività e materiali per ogni tipo di convention


La Nuova S.O.F. Allestimenti, consapevole dell'originalità di mission di ogni convention, è in grado di proporre una vasta gamma di tavoli, sedie, poltrone e arredi vari al fine di individuare quelli più idonei all'esigenza del caso.

Anche nel settore tecnologico le soluzioni della Nuova S.O.F. Allestimenti risultano all'avanguardia e originali per la costruzione di scenografie ad hoc e l'installazione di supporti tecnologici in grado di garantire la massima fruizione dei momenti di lavoro.

La Nuova S.O.F. Allestimenti offre anche il servizio di realizzazioni audio video a memoria della convention curandone il montaggio diversificato a seconda si tratti di materiale pubblicitario o archivio documentale.

 

La buona riuscita di una convention: allestimenti progettati e organizzati con cura


La versatilità dell'azienda nelle proposte di realizzazione costituisce il punto di forza della stessa perché, ad esempio, una convention finalizzata alla promozione politica richiede una organizzazione specifica, ma totalmente diversa rispetto ad una convention di medici.

Nella prima infatti la promozione è indirizzata alle idee mentre nella seconda il punto di forza è lo scambio delle esperienze. Altro elemento determinante per la buona riuscita di una convention è la scelta del luogo comune dove riunirsi, infatti già nell'antichità i Greci utilizzavano la "piazza" come luogo fisico di incontro per le discussioni politiche o sulla morale.

Oggi le tecniche di comunicazione sono diverse perché la tecnologia dell' informazione e le nuove risorse offerte dalla telematica permettono la creazione di spazi virtuali o fisici all'interno dei quali un gruppo di persone si ritrovano e si confrontano dialetticamente.

 

L'importanza della giusta location per l'allestimento convention


Organizzare una convention significa individuare uno spazio fisico entro il quale far convergere un numero determinato di persone per farle interagire dialetticamente intorno ad un tema dato. La location diventa quindi il fulcro intorno al quale costruire l'interazione, per questo gli esperti della Nuova S.O.F. Allestimenti in fase progettuale rivolgono particolare attenzione alla scelta della location diversificandola a seconda delle finalità e della durata della convention, quest'ultima infatti può protrarsi per più giorni ovvero esaurirsi in una unica giornata di lavoro.

La durata temporale è quindi un ulteriore elemento di riflessione in diretta relazione con la scelta del luogo. In genere un aspetto comune rintracciabile in tutti i momenti congressuali è il senso di appartenenza e/o di vicinanza ad un gruppo o ad una categoria, ma sarebbe un errore trascurare questo ambito di riferimento o darlo per scontato poiché sicuramente l'organizzazione di una convention richiede un considerevole impegno di risorse umane e finanziarie ed il successo della stessa non può essere riconducibile ad un mero indice di customer satisfaction, ma deve avere riscontri concreti in tutti i partecipanti offrendo loro una opportunità di una crescita individuale spendibile sia in ambito personale che professionale a vantaggio della motivazione di ognuno e quindi della finalità per cui si è organizzato l'evento congressuale.

 

Perché rivolgersi a Nuova S.O.F. Allestimenti per l'allestimento delle vostre convention


Lo staff di Nuova S.O.F. Allestimenti, consapevole di questi aspetti che vanno ben oltre la semplice offerta di allestimento, è in grado di proporre soluzioni diverse rendendo il soggiorno degli ospiti gradevole e curato nei dettagli attraverso una capillare organizzazione anche dei momenti ricreativi, dai coffee break, alle eventuali cene di gala e/o agli spettacoli di intrattenimento fino a pacchetti/offerta relax spa, relativamente ad alcune strutture. L'attenzione ai dettagli ha reso la nostra azienda competitiva e l'elevato numero dei nostri clienti è la migliore credenziale che offriamo a tutti coloro che ritengono di aver bisogno dei nostri servizi.

Vi invitiamo a contattarci telefonicamente al numero 0331 280780 per esporci le vostre esigenze e richiedere un preventivo gratuito e non impegnativo. In alternativa potete visitare la sezione contatti e compilare il form di contatto.

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